公司要留員工資料多久？勞基法第7條：勞工名卡保管至離職後5年

標示說明：〔官方〕是條文或主管機關文件寫的內容；〔推論〕是本文依條文做的推理；〔本文自行計算〕是依條文試算；（本文建議）是整理用的提醒。本文不判斷個案，也不是法律意見；個案可撥1955勞工諮詢申訴專線或洽地方勞工局。查證日2026-10-17。

應登記事項（第7條第1項）

姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項〔官方〕。

保管期間（第7條第2項）

「前項勞工名卡，應保管至勞工離職後五年。」〔官方〕

罰則

違反第7條者，依第79條第3項處新臺幣二萬元以上三十萬元以下罰鍰〔官方〕。

為什麼對勞工有用

名卡記載到職日與工資〔官方〕，離職後計算資遣費、確認年資時可作為參考資料〔推論〕。

自己也留一份（本文建議）

保存勞動契約、薪資單、勞保投保紀錄（可由勞保局e化服務查詢）與出勤紀錄。