公司一定要給薪資單嗎？勞基法第23條：工資明細、發薪次數與工資清冊保存5年
勞基法第23條規定工資除另有約定或按月預付外每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；工資清冊保存5年。違反依第79條處2萬至100萬元罰鍰。
標示說明：〔官方〕是條文寫的內容；〔推論〕是本文依條文做的推理；（本文建議）是整理用的提醒。本文不判斷個案，也不是法律意見；個案可撥1955勞工諮詢申訴專線或洽地方勞工局。查證日2026-10-17，條文以全國法規資料庫勞動基準法（修正日期民國113年7月31日）為準。
第23條三件事
第23條第1項：「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」〔官方〕
- 發薪次數：原則每月至少2次；有特別約定或按月預付者除外〔官方〕。按月預付的月薪制每月發1次即符合但書〔推論〕。
- 工資明細：應提供工資各項目計算方式明細〔官方〕。勞動基準法施行細則第14條之1規定明細應包括：勞雇雙方議定之工資總額、工資各項目之給付金額、依法令規定或勞雇雙方約定得扣除項目之金額、實際發給之金額；可用紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料提供〔官方〕。
- 工資清冊：第2項規定雇主應置備勞工工資清冊，「工資清冊應保存五年」〔官方〕。
搭配出勤紀錄
第30條第5項、第6項：雇主應置備出勤紀錄並保存五年，逐日記載至分鐘；勞工申請副本或影本時「雇主不得拒絕」〔官方〕。核對加班費時，可把工資明細與出勤紀錄並看（本文建議）。
罰則
第79條第1項第1款：違反第22條至第25條、第30條第1項至第3項、第6項、第7項者，處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰〔官方〕；違反第30條第5項另依第79條第2項處9萬元以上45萬元以下罰鍰〔官方〕。
常見問題
公司只用口頭告訴我實領金額，可以嗎？
第23條要求提供「工資各項目計算方式明細」〔官方〕，只告知實領總額不足以呈現各項目計算方式〔推論〕。可先向公司書面請求，再向地方勞工局申訴（本文建議）。