面試表格要求病歷、信用或家庭資料?先問是否為就業所需
看到履歷欄位先不要一律填滿,也不要一律認定違法。把資料類型、職務目的、必要性與保存方式問清楚。
求職表格常把姓名、聯絡方式、健康、家庭與財務問題放在同一頁。不要因為欄位印在制式表格上,就預設每一格都必須回答;也不要看到敏感問題就直接宣稱公司違法。現行規範的核心是:資料是否屬隱私,以及是否確實為該職務所需。
先把問題分成三類
就業服務法施行細則所稱隱私資料包括:生理資訊,例如基因、藥物測試、醫療與生理檢查;心理資訊,例如心理測驗、誠實測試;個人生活資訊,例如信用、犯罪、懷孕計畫或背景調查等。實際表格用詞可能不同,先完整截圖或保留原檔,不要只抄一個欄位。
這項規範和「因年齡、性別等因素差別待遇」的就業歧視爭點不完全相同。前者先問資料蒐集是否必要,後者著重是否因受保護因素而差別對待,兩者可能同時出現,也可能只有其中一種。
用四個問題核對必要性
可以用中性文字向招募窗口詢問:
- 這項資料基於哪一個具體目的而蒐集?
- 該目的屬於何種經濟需求或公共利益,資料與目的有何正當合理關聯?
- 蒐集範圍是否超過達成該目的所必要,是否有較少侵害隱私的替代資料?
- 由誰保存、利用多久、提供給哪些人?
法規要求蒐集不得逾越基於經濟需求或維護公共利益等特定目的的必要範圍,並應與該目的具有正當合理關聯。職務名稱相同,實際工作內容與蒐集目的仍可能不同,因此本文不提供一張「一律可以問/一律不能問」的清單。
回覆前留下原貌,但別過度蒐集
保存徵才頁網址、公司名稱、職缺、日期、原始表格、欄位說明及對方回覆。若是電話詢問,可在通話後寫下時間與對話摘要;不要偷拍非公開區域、冒用身分或蒐集無關人士個資。
若決定暫不提供,可詢問能否先以「待說明用途」處理,或僅提供完成甄選所需的最少資訊。是否提供、是否繼續應徵涉及個人風險選擇;有立即生活壓力時,可先向主管機關確認,不必在現場和招募人員爭辯法律結論。
向哪裡詢問
先從本站勞動權益入門整理問題,再用政府資源入口找到工作地或招募地的地方勞工主管機關。若已發生爭議,用爭議整理工具列出時間線,並參考勞資爭議求助管道。
詢問時帶著完整職缺內容與表格,比只說「公司問隱私是否合法」更容易釐清。主管機關會依職務內容、蒐集目的、資料範圍與實際處理判斷。
想知道雇主那一側的界線在哪,可參考徵信喵:員工背景調查怎麼做才合法整理的個資法注意事項。
本文為一般就業法規導覽,不是個別法律意見,也不保證申訴成立或錄取結果。涉及個資遭外洩、報復或其他急迫風險時,應向相關主管機關或法律專業人士尋求個案協助。
若個資已被公開或外洩,後續蒐證與一般法律途徑整理可另讀法律喵的被公開個資怎麼辦。